Bezpłatna konsultacja

Polityka prywatności

Jak przetwarzamy dane osobowe osób, które odwiedzają tę stronę i kontaktują się z nami, oraz jakie prawa im przysługują.

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem: nexsiteagency.pl.
  2. Operatorem Serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: Filip Filusz (Nexsite Agency), ul. Generała Kazimierza Pułaskiego, 44-210 Rybnik, NIP: 6423272677.
  3. Adres kontaktowy poczty elektronicznej Operatora: filipfilusz@gmail.com, telefon: 572 387 550.
  4. Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
  5. Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
    • obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy,
    • prezentacja oferty lub informacji,
    • realizacja zamówionych usług,
    • windykacja należności.
  6. Serwis pozyskuje informacje o użytkownikach w następujący sposób:
    1. poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają przesłane do Operatora,
    2. poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczek”), wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania Serwisu.

2. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):

  • lit. a RODO (Twoja zgoda): w celu odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy,
  • lit. b RODO (umowa): w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie oraz realizacji zamówionych usług,
  • lit. c RODO (obowiązek prawny): w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów, np. podatkowych i rachunkowych,
  • lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora): w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, w tym windykacji należności, oraz zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu.

3. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora

  1. Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
  2. Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania, wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.

4. Hosting

  1. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach firmy dhosting.pl.
  2. Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:
    • zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów: stron, plików),
    • czas nadejścia zapytania,
    • czas wysłania odpowiedzi,
    • nazwa stacji klienta (identyfikacja realizowana przez protokół HTTP),
    • informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
    • adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link), w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
    • informacje o przeglądarce użytkownika,
    • informacje o adresie IP,
    • informacje związane z obsługą poczty elektronicznej kierowanej do Operatora oraz wysyłanej przez Operatora.

5. Odbiorcy danych i przekazywanie danych poza EOG

  1. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy, do obsługi Serwisu lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców:
    • firma hostingowa (dhosting.pl) na zasadzie powierzenia,
    • Google: dostawca poczty elektronicznej, na którą trafiają wiadomości z formularza kontaktowego, oraz usług Google Fonts (czcionki używane w Serwisie) i Google PageSpeed Insights (narzędzie „Sprawdź swoją stronę”),
    • banki, w zakresie rozliczeń za zamówione usługi,
    • upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy korzystają z danych w celu realizacji celu działania strony.
  2. W związku z korzystaniem z usług Google dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do USA. Google LLC uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework, wobec którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.

6. Jak długo przechowujemy dane

  1. Dane przesłane przez formularz kontaktowy przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej korespondencji, a jeśli dojdzie do współpracy, przez czas jej trwania.
  2. Dane związane z realizacją usług i rozliczeniami przechowujemy przez okres wymagany przepisami (np. podatkowymi i rachunkowymi) oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

7. Twoje prawa

  1. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:
    • dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących,
    • ich sprostowania,
    • usunięcia,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • oraz przenoszenia danych.
  2. Jeśli dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
  3. Przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora), przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  4. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji usługi.
  6. Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

8. Informacje w formularzach

  1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
  2. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
  3. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty lub kontaktu handlowego. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.
  4. Formularz kontaktowy zawiera dodatkowe, nieobowiązkowe pytania o Twój projekt (np. zakres usług, budżet, termin). Odpowiedzi pomagają przygotować dopasowaną ofertę i nie są wymagane do wysłania wiadomości.

9. Narzędzie „Sprawdź swoją stronę”

  1. Adres strony wpisany w narzędziu „Sprawdź swoją stronę” jest przesyłany do usługi Google PageSpeed Insights w celu wykonania analizy. Zapytanie wysyła bezpośrednio Twoja przeglądarka, więc Google otrzymuje również Twój adres IP.
  2. Operator nie zapisuje wpisanych adresów ani wyników analizy. Korzystanie z narzędzia nie wymaga podawania danych osobowych.

10. Logi Administratora

  1. Informacje o zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem.

11. Informacja o plikach cookies

  1. Serwis korzysta z plików cookies.
  2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
  4. Pliki cookies wykorzystywane są wyłącznie w celu utrzymania sesji użytkownika Serwisu, niezbędnej do prawidłowego działania formularza kontaktowego (m.in. ochrony przed wielokrotnym wysyłaniem wiadomości) oraz panelu administracyjnego po zalogowaniu.
  5. Serwis stosuje wyłącznie cookies „sesyjne” (session cookies). Są to pliki tymczasowe, przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu zamknięcia przeglądarki internetowej.
  6. Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych, remarketingu ani plików cookies podmiotów trzecich.
  7. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
  8. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.

12. Zarządzanie plikami cookies: jak wyrazić i cofnąć zgodę

  1. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa i utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach uniemożliwić korzystanie ze stron www.
  2. W celu zarządzania ustawieniami cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz, i postępuj zgodnie z instrukcjami:

    Urządzenia mobilne:

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, np. w związku ze zmianami w Serwisie lub w przepisach. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: 6 października 2026 r.